Program előkészítése
A Munkabringa meghatározza a partneri működési kereteket.
- szerepkörök
- adatmodell
- dokumentumlogika
- jogosultságok
Munkabringa működési modell
Hogyan működik?
A Munkabringa egy digitális ökoszisztéma, amely a munkáltatót, munkavállalót, kerékpár-kereskedőt, finanszírozót, biztosítót és szervizpartnert egy közös, átlátható folyamatba rendezi.
Teljes folyamatábra
A folyamat nem egyetlen űrlap, hanem egymásra épülő jóváhagyási, dokumentációs, pénzügyi és átadási lépések rendszere.
Munkáltatói csatlakozás
A cég regisztrál, megadja a program feltételeit és belső jóváhagyóit.
- céges adatok
- dolgozói kör
- keretösszeg
- HR kapcsolattartó
Dolgozói jogosultság
A rendszer ellenőrzi, hogy a munkavállaló részt vehet-e a programban.
- munkaviszony
- keret
- adózási feltételek
- belső szabályzat
Kerékpár kiválasztása
A dolgozó kereskedőt, kerékpárt, e-bike-ot és tartozékot választ.
- modell
- ár
- tartozék
- szervizcsomag
Kereskedői ajánlat
A kereskedő rögzíti az ajánlatot, a készletet és az átadási feltételeket.
- ajánlat
- készlet státusz
- átadási hely
- szervizpartner
Munkáltatói jóváhagyás
A munkáltató ellenőrzi, hogy a választás megfelel-e a céges szabályoknak.
- értékhatár
- jogosultság
- bérfolyamat
- jóváhagyás
Finanszírozói előminősítés
A finanszírozó vagy lízingpartner ellenőrzi a konstrukciót és előkészíti a szerződést.
- lízingdíj
- futamidő
- maradványérték
- szerződés
Biztosítás aktiválása
A biztosítási fedezet a lízingelt eszközhöz kapcsolódik.
- lopás
- törés
- baleset
- assistance
Digitális dokumentumcsomag
A rendszer összerendezi az ajánlatot, szerződést, jóváhagyást és átadási dokumentumokat.
- ajánlat
- munkáltatói döntés
- lízingdokumentum
- átadási jegyzőkönyv
Kerékpár átadása
A kereskedő átadja a kerékpárt, a rendszer pedig rögzíti az átadás tényét.
- azonosítás
- átvétel
- fotó/dokumentum
- aktivált státusz
Havi működés
A konstrukció a futamidő alatt státuszokkal, riportokkal és adminisztrációval követhető.
- havi díj
- bérszámfejtés
- riport
- partneri státusz
Lezárás vagy hosszabbítás
A futamidő végén a kerékpár sorsa, a visszavásárlás vagy csere kezelhető.
- maradványérték
- visszaadás
- új kerékpár
- lezárt dokumentumok
Fontos: a Munkabringa nem veszi át a partnerek jogi vagy üzleti szerepét. A platform a folyamatot teszi átláthatóvá: ki mit hagyott jóvá, milyen dokumentum készült, hol tart az igénylés, és mi a következő teendő.
Szereplők és felelősségek
Az ökoszisztéma akkor működik jól, ha minden szereplő pontosan tudja, mit ad hozzá a folyamathoz.
Szereplő
Fő feladat
Mit ad át?
Mit kap vissza?
Munkáltató
Programkeret, jogosultság, jóváhagyás, HR és bérszámfejtési kapcsolódás.
Céges adatok, dolgozói jogosultság, belső döntés.
Státuszok, riportok, dokumentált döntések.
Munkavállaló
Kerékpár választása, igénylés indítása, átvétel és használat.
Személyes igény, választott kerékpár, elfogadások.
Jóváhagyási státusz, átvételi információ, támogatott ügyintézés.
Kereskedő
Készlet, ajánlat, tartozék, szerviz és átadás kezelése.
Ajánlat, készletinformáció, átadási dokumentum.
Jóváhagyott rendelés, kifizetési státusz, ügyféladatok.
Finanszírozó
Lízingkonstrukció, szerződés, jóváhagyás és kifizetési folyamat.
Díj, futamidő, szerződéses feltételek.
Validált igény, kereskedői számla, átadási státusz.
Biztosító
Fedezet, aktiválás, kárrendezés és assistance logika.
Biztosítási feltételek, fedezet státusz, kárfolyamat.
Eszközadatok, szerződéses státusz, kárbejelentési adatok.
Munkabringa
Közös digitális folyamat, dokumentáció, státuszkezelés és partneri kommunikáció.
Egységes felület, űrlapok, riportok, folyamatnapló.
Átlátható működés és fejleszthető ökoszisztéma.
Dokumentumok és státuszok
A cél nem a papírhalom növelése, hanem a szükséges dokumentumok előkészítése, rendezése és követhetősége.
Alapdokumentumok
- munkáltatói csatlakozási adatlap
- dolgozói igénylés
- kereskedői ajánlat
- lízing- vagy finanszírozási dokumentum
- biztosítási fedezet igazolása
- átadási jegyzőkönyv
Fő státuszok
PiszkozatBeküldveHiánypótlásJóváhagyvaSzerződés alattÁtadvaAktívLezárt
Ellenőrzési pontok
- jogosult-e a dolgozó?
- belefér-e a keretbe?
- rendelhető-e a kerékpár?
- jóváhagyható-e a finanszírozás?
- aktiválható-e a biztosítás?
- minden dokumentum megvan-e?
Döntési pontok
A folyamat több ponton tud elágazni. Ezeket érdemes digitálisan, visszakereshetően kezelni.
Jóváhagyás
- automatikus: ha minden feltétel teljesül
- kézi: ha HR vagy vezetői döntés kell
- elutasított: ha nem fér bele a programba
Hiánypótlás
- hiányzó dolgozói adat
- pontatlan kereskedői ajánlat
- nem megfelelő számla vagy eszközadat
- biztosítási vagy finanszírozási kérdés
Változáskezelés
- munkahelyváltás
- tartós távollét
- kerékpárcsere
- kár vagy lopás
- futamidő végi döntés
Futamidő alatti működés
A Munkabringa értéke nem ér véget az átadásnál: a teljes futamidő alatt támogatja a partnerek közötti kommunikációt.
Riport és átláthatóság
- aktív szerződések
- átadott kerékpárok
- kereskedői teljesítések
- dolgozói státuszok
Szerviz és káresemény
- szervizigény rögzítése
- assistance folyamat
- kárbejelentés
- biztosítói státusz
Fejleszthető platform
- új partneri modulok
- API integrációk
- dokumentumgenerálás
- állami vagy szakmai riportok
Következő lépés
A működés a partnerportálokban próbálható ki szerepkörönként: munkáltató, munkavállaló, kereskedő, finanszírozó és biztosító nézetben.